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Assistant(e) d’exploitation H/F

Catégorie :
REIMS (51)
Référence :GC51221121
Localisation :REIMS (51)
Rémunération :A négocier
Prise de poste :Dès que possible

KYOSEI, Cabinet conseil en recrutement spécialisé sur les métiers de la Supply-Chain et du Commerce International recherche pour son client, groupe majeur de Transport & Logistique, un(e) Assistant(e) d’exploitation (H/F).

Description du poste

Rataché(e) au directeur d’agence ou subordonné, vous aurez des interactions avec le service d’exploitation, le service d’affrétement et les caristes.

Vos Missions :

✓ Gérer les commandes des clients (réception et saisie de commandes dans notre logiciel, suivi du portail clients, prises de RDV, suivi de réalisation des commandes, …),

✓ Organiser les groupages de palettes de manière optimales et efficients,

✓ Transmettre les ordres de groupage aux caristes,

✓ Suivre les palettes Europe des dossiers clients que vous gérez,

✓ Être le lien principal de l’agence avec les clients attitrés.

✓ Assurer le suivi quotidien de l’avancement des livraisons ou enlèvements, lever les points de blocage et mettre à jour des fichiers de suivi,

✓ Contrôler les prestations réalisées,

✓ Préparer les éléments liés à la pré-facturation en lien avec le service facturation,

✓ Respecter les process en place,

✓ Assurer un reporting de votre activité

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac +2, vous utilisez régulièrement des portails clients et les outils informatiques et savez gérer et résoudre une problématique rapidement.

Votre capacité à organiser est évidente.

Vous possédez un sens de l’organisation naturel, vous êtes communiquant(e) et savez gérer l’urgence.

Enfin, vous aimez travailler en équipe.

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