Adjoint d’exploitation (H/F)

Référence :	AE62230206
Localisation :	BEAUVAIS (60)
Rémunération :	A négocier
Prise de poste :	Dès que possible

KYOSEI, Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Transport et de la Logistique recherche pour son client acteur majeur du transport de voyageur, un Adjoint d’exploitation (H/F) en CDI sur Beauvais (60).

Description du poste

Rattaché au Responsable de site, vous garantissez la réalisation des services tant sur le plan humain que technique (qualité, sécurité, rentabilité et fiabilité des services de transport).

A ce titre, vous gérez des réseaux de Transport Public et l’activité de Tourisme en temps réel et prenez l’ensemble des dispositions sécuritaires et réglementaires nécessaires pour pallier aux incidents et maintenir un service de qualité optimale.

 

Vous aurez les principales missions suivantes :

• Organisation des plannings du personnel de conduite et véhicules en respectant la Réglementation Sécurité Européenne et  la convention collective de rattachement
  Elabore le planning
  Reprogramme les plannings en cas d’absences d’un membre du personnel de conduite
  Gére les secteurs de compétences / contrats
• Affectation des plannings
  Imprime les ordres de missions (billets collectifs)
  Distribue des documents (ordre de route, carte assurance, carte sanef, produit d’entretien …)
  Gére les imprévus, pannes, acccidents et aléas du personnel et les enregistre dans l’outil informatique

 

• Lien entre le service maintenance et le service exploitation
  Informe en temps réel des pannes et incidents empêchant le véhicule d’effectuer son service
  S’occupe du rapatriement des véhicules en vue de maintenance préventive
• Gestion administrative du personnel de conduite
  Enregistre les notes de frais dans le logiciel

Informe en temps réel le service ressources humaines et la Direction de l’exploitation en cas d’absence du personnel de conduite ou d’accident de travail/trajet
Sollicite des avenants pour les périodes scolaires / formation
Organise les disponibilités pour les formations, les visites médicales, les divers entretiens obligatoires

 

• Réclamations clients / objets perdus

Gère toute réclamation client ou objets perdus

 

• Contrôle terrain en l’absence du service contrôle

Peut être amené à se rendre sur les réseaux en l’absence du service contrôle

 

• Gestion des cartes chronotachygraphe et des permis
  Enregistre les dates de permis, FCO et de FIMO et en assure le suivi
  Vide les cartes chronotachygraphe
  Contrôle les passages et les prises de services

 

• Organisation de l’activité tourisme pour le personnel de conduite
  Planifie les tournées
  Affecte le personnel et les moyens
  Organise le déplacement
  Transmet les informations au service tourisme
  Gére la prépaie
  S’assure de la proprété du véhicule

 

• Contribue à la prévention des risques santé-sécurité et environnementaux (SSE)
  Applique et fait appliquer la politique SSE
  S’assure du respect des procédures dans le cadre de son travail et de celle de ses collaborateurs
  Porte la culture de la prévention des risques par l’exemple au quotidien

Profil recherché

De Formation supérieure de type Bac+2 Transport ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur une fonction identique et acquise dans le domaine du transport routier (voyageur ou marchandise) ou sur un poste de Gestionnaire de moyens dans le domaine du service aux entreprises.

La candidature d’un profil « Junior à potentiel » sera également étudiée.

Doté d’une légitimité managériale naturelle, vous êtes reconnu pour les qualités suivantes : dynamique, rigueur et organisation, adaptabilité, bonne aisance relationnelle, bonne gestion du stress et des priorités.

Perspectives d’évolution au sein d’un groupe en développement.